Was ist vor der Gründung eines Unternehmens zu tun?

Die Führung einer Geschäftstätigkeit erfordert die Durchführung einer Reihe von formalen Tätigkeiten. Öffentliche Angelegenheiten sind nur ein Teil – und nicht der wichtigste – der Maßnahmen, die wir ergreifen sollten. Der Geschäftsanalyse sollte viel Aufmerksamkeit gewidmet werden.

Was ist vor der Gründung eines Unternehmens zu tun? Wenn Sie nach einer Methode suchen, die Sie zum zweiten Elon Musk oder Mark Zuckerberg macht, werden Sie leider enttäuscht sein, wenn Sie unseren Text lesen… An die Arbeit!

Wirtschaftstätigkeit – was ist das?

Lassen Sie uns zunächst kurz definieren, was eine wirtschaftliche Tätigkeit ist. Die Antwort auf diese Frage finden Sie in den Vorschriften. Schauen wir uns die in der Geschäftsverfassung und konkret im Gesetz vom 6. März 2018 enthaltene Definition des Unternehmerrechts (Art. 3):

„Eine Wirtschalfstätigkeit ist eine organisierte Wirtschalfstätigkeit, die auf eigene Rechnung und kontinuierlich ausgeübt wird.“

Als wirtschaftliche Tätigkeit gelten daher sowohl die Tätigkeiten von Banken als auch z.B. örtlichen Lebensmittelgeschäften, Buchhaltern oder Handel. Wichtig ist, dass es sich nicht um eine Aktion handelt, die die Form eines Vorfalls annimmt. Ein einmaliger Verkauf eines Produkts auf Allegro wird nicht als Geschäft angesehen… sondern als regelmäßiger Handel so weit wie möglich.

Warum erwähnen wir die Bestimmungen des Gesetzes über das Unternehmerrecht? Der Grund dafür ist einfach – denn im Rahmen der Geschäftsverfassung sind sogenannte nicht registrierte Tätigkeiten zulässig. Dies ist eine Lösung, bei der Sie keine Geschäftstätigkeit registrieren müssen, wenn Ihr monatliches Einkommen (Einkünfte) 50 Prozent des niedrigsten gesetzlichen Gehalts in Polen nicht übersteigt (im Jahr 2023 beträgt diese Schwelle: 3490 PLN/2 = 1745 PLN) und der Steuerpflichtige in den letzten 5 Jahren offiziell keine Geschäftstätigkeit ausgeübt hat. Wir bilanzieren die Wirtschaftstätigkeit nach allgemeinen Grundsätzen (d.h. nach der PIT-Steuertabelle); wir können dann in Bereichen tätig sein, die nicht unter die Konzession fallen (Güterbeförderung usw.).

Es bedeutet, dass keine Versicherungsprämienpflicht besteht bei nicht registrierte Tätigkeit. Es ist auch keine Buchhaltung erforderlich (Verkaufsbuchhaltung ist erforderlich, aber sie ist nicht zu kompliziert). Somit ist dies eine gute Möglichkeit, um zu testen, ob das Geschäft funktioniert.

Wenn alles optimistisch aussieht, werden Sie ohnehin gezwungen sein, ein Gewerbe anzumelden – die Einkommensgrenze von der Hälfte des Mindestlohns schränkt unsere Möglichkeiten ein.

Planen Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben

Unabhängig davon, für welche Marktbranche Sie sich entscheiden, müssen Sie ein Budget erstellen. Mit Budget meinen wir eine Liste der geplanten Einnahmen und Ausgaben im Zusammenhang mit der Führung eines Unternehmens (wir haben in anderen unserer Texte darüber geschrieben in dem wir eine Handvoll praktischer Informationen vorgestellt haben).

Es gibt keine einheitliche Methode für die Budgetierung, aber hier sind einige:

• Strategisch handeln – die Aufmerksamkeit auf Details ist ein Beweis dafür, dass Sie Ihr Geschäft kennen… aber gleichzeitig ist es eine Einschränkung des Budgets. Planen Sie den Kauf von Büroausstattung? In diesem Fall ist eine einzige Gesamtlinie „Bürobedarf“ in den Haushaltsplan einzusetzen. Aber zeigen Sie nicht, wie viel einzelne Stifte, Textmarker, Ordner oder Kopierpapier kosten – es wird lustig aussehen, wenn Sie die Kosten für die Anschaffung einer Produktionsmaschine, eines Lieferwagens oder eines Computer-Kits vergleichen. Solche kleinen Ausgaben sollten in einer gesonderten Aufstellung ausgewiesen werden – im Budgetplan sollte nur der Gesamtwert ausgewiesen werden,
• verschiedene Varianten annehmen – Erstellen Sie mindestens zwei Versionen des Budgets, d. h. einen optimistischen und einen pessimistischen Ansatz (es lohnt sich auch, diese um eine Zwischenversion zu ergänzen, die einen Kompromiss darstellt). Erwarten Sie, dass Sie eine von zwei verfügbaren Maschinen kaufen müssen, die sich im Preis unterscheiden (ohne technische Daten)? Bereiten Sie in diesem Fall verschiedene Budgetvarianten vor, in denen der Kauf eines günstigeren/teuereren Geräts dargestellt wird.

Die Planung von Einnahmen und Ausgaben ist ein Muss, wenn Sie sich darauf vorbereiten, Ihr eigenes Geschäft zu eröffnen. So können Sie einschätzen, ob das geplante Projekt rentabel ist und wenn ja, welche Überschüsse zu erwarten sind.

Chancen und Risiken analysieren

In der Managementliteratur gibt es viele Methoden, mit denen man einschätzen kann, ob ein Unternehmen – sprichwörtlich – Erfolg hat. Was wichtig ist, ist, dass sie nicht nur eine Buchtheorie ohne Abdeckung in der Realität sind. Sie werden gerne bei der Bewertung der Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens verwendet. Hier sind einige von ihnen:

• SWOT – eine Analyse, bei der Faktoren in Stärken und Schwächen (innerhalb des Unternehmens) sowie Schwächen und Risiken (innerhalb des Unternehmens) unterteilt werden;
• PEST – Bewertung, welche Arten von Faktoren die Aktivitäten des Unternehmens beeinflussen. Im Rahmen von PEST werden folgende Faktoren unterschieden: rechtliche und politische (P; Gesetzesänderungen, Konzessionierung der Wirtschaftstätigkeit), wirtschaftliche (E; Inflations- und Arbeitslosigkeitsniveau, Zinssätze), soziale (S – Änderungen des Kundengeschmacks und -präferenzen) und technologische (T; Automatisierung, Möglichkeit der Telearbeit usw.),
• Rot/Blau-Ozean-Strategie – anhand dieser Strategie kann beurteilt werden, ob wir einem starken Wettbewerb in einer Branche mit mehreren Unternehmen (Roter Ozean) oder einer Nischenaktivität (Blauer Ozean) ausgesetzt sind.

Natürlich bedeutet dies nicht, dass die Anwendung der SWOT-Methodik oder des Blue Ocean-Konzepts Ihnen eine Erfolgsgarantie gibt – wenn dem so wäre, würde unsere Welt von erfolgreichen Unternehmern dominiert werden. Die oben dargelegten Konzepte sollten eher als Wegweiser betrachtet werden; sie zeigen, wie die Aussichten für die Wirtschaft sind.

Was ist vor der Gründung eines Unternehmens zu tun? Zusammenfassung

Wie Sie sehen, gibt es viele Dinge, die Sie tun müssen, bevor Sie ein Unternehmen gründen. Die Registrierung bei CEIDG oder KRS reicht nicht aus und ist nur einer von vielen Schritten zum Geschäftserfolg. Darüber hinaus scheinen die Themen überhaupt nicht die wichtigsten zu sein. Ganz im Gegenteil: Der Schlüssel zum Erfolg liegt in der geschickten Analyse, ob unsere Idee Chancen hat, umgesetzt zu werden.

Natürlich müssen Sie sich darüber im Klaren sein, dass die Punkte, die wir hier beschrieben haben, nur einen Bruchteil der Dinge darstellen, die Sie tun müssen, bevor Sie mit dem Markt beginnen. Niemand weiß wirklich, welche Herausforderungen auf Ihrem Weg auftauchen – das Geschäft ist unberechenbar.

Peter Gottfield